E-fakturowanie...EDI

Podpis elektroniczny

Kolejną przeszkodą w prowadzeniu dokumentacji elektronicznej jest brak neutralności technologicznej. Rozporządzenia prawne ograniczają możliwość e-fakturowania w oparciu o bezpieczny podpis elektroniczny oraz systemy umownie nazywane wymianą danych elektronicznych (EDI). W wielu krajach Unii Europejskiej istnieją sposobności e-fakturowania za pomocą innych technologii, warunkiem tego jest zapewnienie wymaganego przez prawo wymaganego poziomu bezpieczeństwa. Następnym problemem jest zastosowanie wspomnianego elektronicznego podpisu, gdyż jest stosunkowo dogi. Systemy EDI z kolei są osiągalne dla rozbudowanych firm i korporacji. Jak widać w Polsce póki co nie ma predyspozycji dla powszechnego stosowania e-faktur. Rozwiązaniem tego uciążliwego problemu wydaje się poszerzenie katalogu środków technicznych e-fakturowania o zwykły podpis elektroniczny. Daje to wystarczające gwarancje obrotu, oraz jest prostszy w uzyskaniu poprzez to, że jest stosunkowo tani lub bezpłatny.

EDI

Ważny jest także dobór odpowiedniego standardu EDI. Podmioty gospodarcze, które ubiegają się o przejście do standardów EDI powinny mieć na uwadze to, że nie wszystkie przewidują pewnych elementów treści e-faktury, wymaganych przez polskie prawo. W skład tych elementów wchodzą: kwota podatku wyrażona słownie oraz słowa oryginał (kopia) na fakturze. Poważnym problemem przejścia e-fakturowania do powszechnego użytku jest to, że wiąże się to ze zbyt dużą ilością formalności prawnych. Przejście na e-fakturowanie wymaga niestety wygenerowania dużej ilości dokumentów papierowych (formularzy zgód na e-fakturowanie), wysyłanych do odbiorców np. usług masowych i po podpisaniu przez nich odsyłanych. W takiej sytuacji oszczędności związane z e-fakturowaniem stają się, przynajmniej na początku dyskusyjne. Niestety polskie prawo w tej kwestii w zbyt dużym stopniu odstają od dyrektywy unijnej, nie wykorzystują też wszystkich ułatwień, które ona umożliwia. Pozostają również w tyle za standardami technicznymi, które w międzyczasie zostały opracowane i uwzględniają doświadczenia rynkowe. Przypisy prawne w Polsce dotyczące e-faktur nie są do końca sprecyzowane jak np. w Niemczech. Podmiotom gospodarczym wciąż stawiane są wysokie wymagania, aby przejść na dokumentacje elektroniczną. Również dla urzędów było by to udogodnieniem, przecież elektroniczne bazy danych łatwiej skontrolować.