Opisywałem już jaki sprzęt komputerowy można wykorzystać w biznesie w celu rozwinięcia sieci komputerowej. Wówczas gdy dokonaliśmy już wyboru sprzętu, warto się zastanowić nad zwrotem kosztów związanych z użytkowaniem systemów komputerowych w naszej firmie.
Nic nie stoi na przeszkodzie, by pracownik wykorzystywał do pracy swój własny sprzęt, tj. komputer, drukarkę, skaner czy też korzystał z sieci Internet. W takim przypadku możesz umówić się z nim, że będziesz zwracał mu ponoszone koszty. Powinieneś jednak sprawdzić, czy taki zwrot kosztów będzie podlegał opodatkowaniu.
W zależności od charakteru wykonywanej pracy możesz umówić się ze swoim pracownikiem, że będzie on wykonywał swoją pracę we własnym domu. Możesz podjąć taką decyzję, zatrudniając osoby, których obecność w biurze nie jest na co dzień konieczna, np. przedstawiciele handlowi, informatycy, telemarketerzy, księgowi. Powinieneś jednak zapewnić pracownikowi odpowiednie możliwości do świadczenia pracy w tych szczególnych warunkach.
Możesz na własny rachunek wyposażyć go w niezbędne urządzenia, ale istnieje również inne wyjście. Pracownik może wykorzystywać do pracy swój własny sprzęt, w tym podłączyć się do Internetu, natomiast Ty będziesz zwracał mu ponoszone koszty. Jeśli chodzi o komputer, urządzenie to należy traktować jako narzędzie pracy, w związku z czym zwrot kosztów używania komputera będzie wolny od podatku dochodowego. Od podatku dochodowego zostały bowiem zwolnione ekwiwalenty pieniężne za używane przez pracowników przy wykonywaniu pracy i stanowiące ich własność:
1. Narzędzia
2. Materiały
3. Sprzęt
Trudno bowiem zakładać, że pracownik będzie ponosił dla celów służbowych koszty używania stanowiących jego własność urządzeń. Nie będziesz zatem musiał doliczać tych zwrotów do wynagrodzenia pracownika i potrącać podatku. Inaczej jednak przedstawia się sytuacja w razie korzystania przez pracownika z sieci Internet. Powinieneś wiedzieć, że zdaniem organów podatkowych zwrot pracownikom kosztów połączeń internetowych wykorzystywanych przez nich w domu w związku z ich obowiązkami służbowymi nie stanowi ekwiwalentu za korzystanie z narzędzi. Kwoty te, jako stanowiące pokrycie kosztów korzystania z usługi, nie będą korzystały ze wspomnianego zwolnienia. Usługi dostępu do Internetu nie uznaje się bowiem za narzędzie pracy.
Posty
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz