E-fakturowanie...Przesyłanie

Sposoby przesyłania e-faktur

• Tradycyjna (w formie papierowej) - wystawca wysyła papierowy dokument do klienta. Konsument decyduje, jak i kiedy zapłaci rachunek: gotówką (w banku, na poczcie, w sieci płatności) czy wykorzystując polecenie zapłaty lub bankowości internetowej. W ten sposób przebiega proces właściwie u wszystkich wystawców w Polsce, ponieważ mimo elektronicznej faktury (EBP) nie zrezygnowano w stopniu całkowitym z wystawiania faktury papierowej.

• EBP czyli faktura elektroniczna: prezentacja elektroniczna, jednak sposób płatności pozostawiony w gestii konsumenta. Klient decyduje, czy skorzysta z polecenia zapłaty, bankowości internetowej czy fakturę wydrukuje i opłaci gotówką. Na taki proces zdecydowało się na razie niewielu wystawców w na terenie Polski. Klient może otrzymać fakturę elektroniczną, ale nie ma mechanizmu automatycznej płatności drogą bankową, gdyż istnieje brak możliwości bezpośredniego skorzystania z usług banków internetowych w ramach jednej platformy.

• EBPP- faktura elektroniczna: prezentacja i płatność elektroniczna. Wystawca przygotowuje faktury i przekazuje operatorowi platformy EBPP. Operator wysyła je e-mailem lub udostępnia na stronie internetowej konsumentom. Klient od razu ma możliwość spłacić należność, za pośrednictwem bankowości internetowej.
Tak powinien wyglądać proces w docelowym modelu faktury elektronicznej. Dąży do tego wiele dużych firm W systemie EBPP klient zgadza się na otrzymywanie faktury elektronicznej i jej prezentację drogą elektroniczną Fakturę może natychmiast ją opłacić za pośrednictwem sieci, co niewątpliwie stanowi duże udogodnienie.

Podsumowanie

Przepisy prawne jakie dotychczas hamowany upowszechnienie dokumentacji elektronicznej, dzięki stosowaniu przepisów dyrektywy Unii Europejskiej straciły na znaczeniu. Należały do nich:

• brak neutralności technologicznej,

• niejasność występująca w relacji przepisów rozporządzenia w sprawie e-faktur do przepisów rozporządzenia regulującego wymagania dla faktur papierowych,

• trudne i czasochłonne do spełnienia wymogi w zakresie treści e-faktur,

• nadmierny formalizm wymogów administracyjnych.


Elementy jakie musi zawierać elektroniczny dokument:

• potwierdzenie dokonania sprzedaży,

• data dokonania sprzedaży,

• cena jednostkowa bez podatku,

• podstawa opodatkowania,

• stawka i kwota podatku,

• kwota należności,

• dane dotyczące podatnika i nabywcy.


Sposób w jaki należycie powinno się przechowywać e-faktury:

• w formie elektronicznej,

• w dokładnie takim samym formacie, w którym zostały przesłane,

• w sposób który, będzie gwarantował autentyczność ich pochodzenia,

• tak, aby istniała podstawa gwarantująca integralność ich treści,

• podmiot gospodarczy zobowiązany jest zagwarantować czytelność przez cały okres ich przechowywania,

• tak, aby umożliwić na żądanie, zgodnie z odrębnymi przepisami, organów podatkowych lub organów kontroli skarbowej natychmiastowy, pełny i ciągły dostęp drogą elektroniczną tym organom do przechowywanych faktur.